Kto spracúva Vaše osobné údaje (Prevádzkovatelia)                 

Marker Media, s. r. o.

Panenská 673/21, 811 03 Bratislava- mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika

IČO: 57 008 043

Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 188656/B

e-mailový kontakt:    [email protected]

a

Združenie Marker

Panenská 673/21, 811 03 Bratislava- mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika

IČO: 37 927 345

Zapísané v Registri mimovládnych neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, sekcia verejnej správy, odbor všeobecnej vnútornej správy, reg. číslo: VVS/1-900/90-29663

e-mailový kontakt:    [email protected] 

Marker Media, s. r. o.  a Združenie Marker v postavení spoločných prevádzkovateľov spracúvajú Vaše osobné údaje vo vlastnom mene, v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako „Zákon o ochrane osobných údajov“), podľa Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej aj ako „Nariadenie GDPR“) a výlučne takými spôsobmi, ktoré sú v súlade s dobrými mravmi, tak, aby bol naplnený účel spracúvania osobných údajov.

Ak dvaja alebo viacerí prevádzkovatelia spoločne určia účely a prostriedky spracúvania, stávajú sa spoločnými prevádzkovateľmi. Transparentne určia svoje príslušné zodpovednosti za plnenie povinností v zmysle Nariadenia GDPR, najmä ak ide o vykonávanie práv dotknutej osoby, a svoje povinnosti poskytovať informácie v zmysle ustanovení čl. 13 a 14 Nariadenia GDPR, a to formou vzájomnej dohody, ak nie sú príslušné zodpovednosti prevádzkovateľov určené právom Únie, či právom Členského štátu. 

Podľa vzájomnej dohody, zodpovedným prevádzkovateľom za plnenie povinností v zmysle Nariadenia GDPR, najmä ak ide o vykonávanie práv dotknutej osoby, a svoje povinnosti poskytovať informácie v zmysle ustanovení čl. 13 a 14 Nariadenia GDPR, si bude v mene oboch prevádzkovateľov plniť naša spoločnosť Marker Media, s. r. o. . Týmto nie je dotknuté Vaše právo ako dotknutej osoby uplatňovať si v zmysle čl. 26 ods. 3 Nariadenia GDPR svoje práva podľa Nariadenia GDPR u každého prevádzkovateľa a voči každému prevádzkovateľovi, teda voči Marker Media, s.r.o. alebo Združenie Marker. 

Ø Aké Vaše osobné údaje spracúvame

1. Údaje pri registrácii darcu – podporovateľa Spoločenstva Marker

Naša činnosť funguje najmä vďaka darom od neanonymných darcov Spoločenstva. Osobné údaje o neanonymných darcov Spoločenstva Marker spracúvame v tomto rozsahu:

• Meno, priezvisko, korešpondenčná adresa, emailová adresa

Zasielanie darov sa realizuje prostredníctvom platobnej brány Stripe, ktorá podľa vlastných podmienok uvedených na webovej stránke stripe.com preposiela prostriedky na bankový účet prevádzkovateľa vedený v banke Slovenskej sporiteľne a.s. Platobné brána nám  poskytne informáciu o úspešnosti či neúspešnosti platby, Vaše meno a priezvisko, a variabilný symbol (ak ste pri platbe uviedli). Tieto informácie sú potrebné pre správnu identifikáciu platby a jej priradenie ku konkrétnemu darcovi. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Bez týchto osobných údajov vieme dary prijať iba ako dary od anonymných darcov. Umožňujeme teda aj anonymné darovanie.

1. Údaje pri registrácii na našej webovej stránke a vstúpením do nášho Spoločenstva 

Na našej webovej stránke máte možnosť sa registrovať a tým sa stať členom nášho Spoločenstva. K registrácii je potrebné si vytvoriť heslo, ktoré nám nie je známe. Ak ho zabudnete, máte možnosť si nastaviť nové heslo cez požiadavku „Zmena Hesla“ a systém Vám zašle na nami zadanú emailovú adresu odkaz na nastavenie nového hesla. Osobné údaje spracúvame v rozsahu : 

• Titul, meno, priezvisko, korešpondenčná adresa, emailová adresa

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Bez týchto osobných údajov sa neviete registrovať na našej webovej stránke a stať sa členom nášho Spoločenstva.

Ø Na aký účel Vaše osobné údaje používame

1. Darcovstvo

Naša činnosť funguje najmä vďaka darom od neanonymných členov Spoločenstva, ktorí nás podporujú pravidelne alebo tak zatiaľ urobili iba raz. S našimi darcami udržiavame pravidelnú komunikáciu a pripravujeme pre nich rôzne benefity. Pre tento účel používame nasledujúce údaje: titul, meno, priezvisko, korešpondenčná adresa, e-mailová adresa.

1. Registrácia na našej stránke a poskytovanie členstva v Spoločenstve

Registrovaním na našej stránke ste sa stali členom nášho Spoločenstva. Vaše osobné údaje používame na evidenciu vášho členstva v našom klube. Tiež za tým účelom, aby sme vám mohli poskytovať rôzne benefity. Tieto údaje tiež používame na účtovné účely a na evidenciu uhradených členských príspevkov. 

Ø Právny základ spracúvania a ako dlho Vaše osobné údaje uchovávame

1. Vami udelený písomný súhlas

Pri registrácii na našej webovej stránke marker.sk ste nám udelili svoj súhlas so spracovaním osobných údajov. Tento súhlas je možné odvolať, zaslaním e-mailu na našu emailovú adresu [email protected] Osobné údaje uchovávame počas doby trvania vášho súhlasu, dokiaľ nepríde k jeho odvolania. V prípade odvolania súhlasu, všetky Vaše osobné údaje odstránime, za predpokladu, že Vaše osobné údaje nespracúvame aj na základe iného právneho základu. Po odvolaní súhlasu s Vašimi osobnými údajmi už nenakladáme. Odstránenie osobných údajov vykonáme najneskôr v lehote 6 mesiacov od uplynutia roku, v ktorom ste odvolali súhlas.

Pri ukladaní a prístupu ku cookies súvisiacich s výkonom, cookies súvisiace so sociálnymi médiami, cookies pre cieľové zameranie a cookies súvisiacich s funkčnosťou (ďalej spolu len „cookies“). Pri prvej návšteve webovej stránky môžete si nastaviť prvé nastavenie, resp. súhlas s ukladaním a prístupu ku cookies. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom zmeny nastavenia podľa dokumentu, ktorý nájdete v dolnej časti našej webovej stránky alebo na marker.sk/cookies V tomto dokumente nájdete aj informácie, akým spôsobom môžete povoliť alebo zakázať cookies podliehajúce vášmu súhlasu a ako dlho trvá uloženie jednotlivých cookies. Akonáhle neudelíte svoj súhlas s ukladaním a prístupu ku cookies, alebo tento súhlas odvoláte príslušným nastavením cookies, prestaneme ukladať a pristupovať ku cookies. Nesúhlas/odvolanie súhlasu je účinné ihneď.

1. Na základe uzavretej zmluvy

Vaše osobné údaje ako darcu spracúvame na základe uzavretej zmluvy o poskytnutí daru. Osobné údaje vymažeme do (6) mesiacov od uplynutia piateho roka nasledujúceho po roku, v ktorom bolo podporovanie ukončené (lehota je odôvodnená čerpaním výhod darcami).

Vaše osobné údaje ako člena Spoločenstva spracúvame na základe uzavretej zmluvy o členstve v Spoločenstve. Osobné údaje vymažeme do (24) mesiacov po ukončení členstva v Spoločenstve.

V tejto časti dávame do pozornosti, že s vami komunikujeme na sociálnej sieti Facebook a Instagram. Tieto osobné údaje sa nespracúvajú mimo sociálnu sieť Facebook alebo Instagram.

1. Na základe plnenie zákonných povinností

Vaše osobné údaje spracúvame aj na základe našich povinností vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov:

• vedenie účtovnej a daňovej agendy, podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákona č. 595/2003 o dani z príjmu; údaje uchovávame podľa registratúrneho plánu, údaje sa vymažú do 6 mesiacov od ukončenia roku uloženia podľa reg. plánu;

• bezpečnosť sietí a informačných systémov podľa zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a podľa čl. 32 Nariadenia GDPR; údaje uchovávame podľa registratúrneho plánu, údaje sa vymažú do 6 mesiacov od ukončenia roku uloženia podľa reg. plánu;

• vybavovanie žiadostí dotknutých osôb, ktoré súvisia s uplatňovaním ochrany osobných údajov podľa Nariadenia GDPR; po dobu 5 rokov, osobné údaje sa zmažú do 6 mesiacov po uplynutí piateho roka spracovania žiadosti dotknutej osoby.

1. Náš oprávnený záujem

Vaše osobné údaje spracúvame aj na základe nášho oprávneného záujmu pri ukladaní a prístupu ku cookies, ktoré sú nevyhnutné na fungovanie našej webovej stránky, sledujeme oprávnený záujem riadneho fungovania našej webovej stránky tak, aby bola k dispozícii jej užívateľom a budúcim užívateľom.

Ø Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje - príjemcovia

Vaše osobné údaje sprístupňujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu a vždy pri zachovaní mlčanlivosti týmto príjemcom: 

• v nevyhnutnom rozsahu našim zamestnancom Marker Media, s. r. o. a Združenie Maker,

• v nevyhnutnom rozsahu našim účtovným poradcom ako sprostredkovateľom

• v nevyhnutnom rozsahu našim zmluvným partnerom, poskytovateľom IT služieb, poskytovateľom softvérového vybavenia a podpory, vrátane ich zamestnancov, ktorých potrebujeme pre naše bežné fungovanie a realizáciu zmluvných vzťahov (Microsoft Server Exchange, Detect, Praetor, Websupport, Webmin, (napr. aj LinkedIn, Facebook, Mailchimp, FINEAL a pod.)

• v nevyhnutnom rozsahu štátnym inštitúciám, ďalším príslušným orgánom verejnej moci, ktorým poskytujme osobné údaje dotknutých osôb, ktoré nám právo alebo povinnosť poskytnutia týchto osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súdom, daňovému úradu, orgánom činným v trestnom konaní a pod.),

• v nevyhnutnom rozsahu poštovým podnikom, kuriérskym spoločnostiam a/alebo iným osobám poskytujúcim poštové služby alebo vykonávajúcim doručovanie.

• v nevyhnutnom rozsahu Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Ak využívame služby sprostredkovateľov, ktorí sú poverení spracúvaním osobných údajov v našom mene spolupracujeme výlučne so sprostredkovateľmi, ktorí prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia, prostredníctvom ktorých sú dôkladne splnené požiadavky ochrany osobných údajov k bezpečnému spracúvaniu osobných údajov každej dotknutej osoby.

Ø Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje (Tretia krajina)

Štandardne nevykonávame cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), ako ani do medzinárodných organizácií. Ani nezamýšľame takýto prenos Vašich osobných údajov tretím krajinám uskutočňovať. V prípade potreby cezhraničného prenosu osobných údajov do tretích krajín, urobíme tak iba na Vašu žiadosť, a to iba v súvislosti s plnením zmluvných záväzkov. 

Niektorí zmluvní partneri, ktorými sú napríklad Google, Facebook, Linkelnd, či iní, môžu mať umiestnené servery mimo Európskej únie, napríklad v Spojených štátoch amerických (USA). Zmluvní partneri so sídlom v USA, ktorí majú prístup k osobným údajom dotknutých osôb sú certifikované podľa systému ochrany súkromia tzv. v Private Schields a považujú za spoločnosti, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany. Tento prenos sa uskutočňuje iba za predpokladu prísneho dodržiavania ochrany osobných údajov a Nariadenia GDPR.

Ø Vaše práva ako dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte v zmysle Zákona o ochrane osobných údajov ako aj Nariadenia GDPR tieto práva:

Právo na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov – na základe Vami udeleného súhlasu na spracúvanie osobných údajov v zmysle čl. 7 ods. 3 Nariadenia GDPR, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu musí byť také jednoduché, ako jeho poskytnutie, tzn., že môžete svoj súhlas odvolať rovnakým spôsobom akým ste súhlas udelili, a to zaslaním písomného odvolania súhlasu emailom na našu emailovú adresu [email protected] alebo písomne na našu adresu Marker Media, s.r.o., Panenská 673/21, 811 03 Bratislava- mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika. 

Právo na informácie a prístup k osobným údajom – môžete nás požiadať o informácie o Vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame. V zmysle ustanovenia čl. 15 Nariadenia GDPR máte právo získať od nás prístup k osobným údajom a týmto informáciám: a) účel spracúvania, b) kategórie dotknutých údajov, c) kategórie príjemcov, d) doba uchovávania osobných údajov, e) existencia práva požadovať opravu osobných údajov, alebo ich vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania, f) právo podať sťažnosť dozornému orgánu, g) zdroj získavania Vašich osobných údajov. Taktiež máte právo na informácie o prenose osobných údajov do tretích krajín, alebo medzinárodných organizácií a o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania, kde je to relevantné, zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu.

Právo na opravu – ako dotknutá osoba máte právo v zmysle čl. 16 Nariadenia GDPR, aby sme opravili nesprávne osobné údaje, alebo doplnili neúplné osobné údaje o Vašej osobe. 

Právo na výmaz (právo „na zabudnutie“) – v zmysle ustanovenia čl. 17 Nariadenia GDPR, máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov. Po požiadaní vykonáme výmaz Vašich osobných údajov, ak je splnený niektorý z nasledovných dôvodov: a) osobné údaje už nie sú potrebné, b) bol z Vašej strany odvolaný súhlas na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, c) ako dotknutá osoba namietnete voči spracúvaniu osobných údajov v zmysle čl. 21 ods. 1 Nariadenia GDPR a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie Vašich osobných údajov, d) Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne, e) Vaše osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť.

Právo na obmedzenie spracúvania – v zmysle ustanovenia čl. 18 Nariadenia GDPR, máte právo nás požiadať o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak sa jedná o jeden z nasledovných prípadov: a) ak napadnete správnosť osobných údajov, b) ak je spracúvanie osobných údajov protizákonné, c) ak už nepotrebujeme osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy, na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie Vašich právnych nárokov.

Právo na presnosť údajov – v zmysle ustanovenia čl. 20 Nariadenia GDPR, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a súčasne požadovať o prenesenie týchto údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi. 

Právo namietať – ako dotknutá osoba, máte v zmysle ustanovenia čl. 21 Nariadenia GDPR právo kedykoľvek namietať z dôvodu konkrétnej situácie proti nášmu spracúvaniu osobných údajov. Nebudeme viac oprávnení na základe oprávneného záujmu Vaše osobné údaje spracúvať, pokým nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažuje nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, napríklad na účely priameho marketingu. Ak namietate spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, ďalej Vaše osobné údaje na účel priameho marketingu sa nebudú spracúvať. Ak spracúvame osobné údaje pri plnení si zákonných povinnosti alebo pri plnení zmlúv, nemáte právo namietať proti takému spracúvaniu podľa čl. 22 Nariadenia GDPR.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania – nepoužívame a nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie, ani profilovanie dotknutej osoby. Avšak, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely profilovania.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu – v zmysle ustanovenia čl. 77 Nariadenia GDPR, máte právo, ako dotknutá osoba, podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením GDPR. So sťažnosťou sa môžete obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: +421 /2 3231 3214; e-mail: [email protected].

Práva dotknutej osoby vymenované vyššie si môžete uplatniť u spoločnosti Marker Media, s.r.o., na základe dohody oboch prevádzkovateľov, a to e-mailom na našej e-mailovej adrese: [email protected] prípadne písomne na našej adrese Marker Media, s.r.o., Panenská 673/21, 811 03 Bratislava- mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika. Žiadosť o uplatnenie práv musí obsahovať najmä meno, priezvisko, adresu na doručenie, e-mailovú adresu, príp. adresu trvalého bydliska. Vašu žiadosť sa budeme snažiť vybaviť v lehote 30 dní od jej doručenia. V niektorých prípadoch môže byť Vaša žiadosť vybavená aj v predĺženej lehote a 60 dní od jej doručenia. O vybavení žiadosti Vás budeme informovať.